Sprievodca20. marca 20264 min čítania

Export miezd do POHODA a OMEGA: Ako na to zo systému plánovania zmien

Ručné prepisovanie hodín z grafikonu do mzdového softvéru stojí čas a generuje chyby. Ako nastaviť automatický export z Turnusly do POHODA alebo OMEGA.

Koniec mesiaca: zamestnanci odovzdajú dochádzku, vy musíte spočítať hodiny, nadčasy, nočné príplatky, víkendové príplatky a zadať to všetko do POHODA alebo OMEGA. Ručne. Ak máte 20 zamestnancov, je to 3–4 hodiny práce. Ak máte 50, je to celý deň.

A chyby? Chyba v mzdách = nespokojný zamestnanec + oprava + potenciálna pokuta.

Prečo je manuálny export problém

Prepisovanie hodín z Excelu alebo papierovej dochádzky do mzdového softvéru je zdrojom chýb. Ľudský faktor — preklepy, zabudnuté príplatky, nesprávne zaokrúhlenie — sa vyskytuje pri každom cykle.

Výpočet príplatkov ručne vyžaduje znalosť aktuálnych sadzieb a ich správne aplikovanie na každú hodinu. Pri nočnej práci, víkendovej práci a sviatkoch sa sadzby líšia. Chyba stojí zamestnanca peniaze — a vás dôveryhodnosť.

Kontrola zákonnosti pred uzávierkou nie je štandardnou praxou pri ručnom procese — väčšina manažérov len dúfa, že je to správne.

Čo by mal správny export obsahovať

Mzdový export by mal pre každého zamestnanca obsahovať:

Celkový počet odpracovaných hodín
Nadčasové hodiny (s rozlíšením nariadených a dohodnutých)
Nočné hodiny (22:00–6:00) a príslušný príplatok
Víkendové hodiny a príplatky
Sviatkové hodiny a príplatky (sviatok = 100 % príplatok)
Hodiny čerpania dovolenky

Export z Turnusly do POHODA

Turnusly generuje export vo formáte kompatibilnom s POHODA mzdovým modulom. Postup:

1. Na konci mesiaca otvoríte sekciu Mzdové podklady

2. Vyberiete obdobie (napr. apríl 2026)

3. Kliknete Exportovať pre POHODA

4. Súbor importujete do POHODA → Mzdy → Import

Export automaticky obsahuje všetky príplatky vypočítané podľa aktuálneho Zákonníka práce SR. Nie je potrebné nič ručne prepočítavať.

Export z Turnusly do OMEGA

Pre OMEGA platí rovnaký princíp — Turnusly generuje súbor vo formáte, ktorý OMEGA akceptuje pre import mzdových dát.

1. Mzdové podklady → Export pre OMEGA

2. Import do OMEGA → Personalistika → Mzdy → Import dochádzky

Čo ušetríte

Pre prevádzku s 20 zamestnancami:

Ručný export: 3–4 hodiny mesačne
Automatický export z Turnusly: 5 minút

Za rok to je 36–48 hodín manažérskeho času — pri hodinovom nákladu 15–20 €/hod je to 540–960 € ročne v ušetrenom čase. Turnusly Pro stojí 390 €/rok. Matematika hovorí sama za seba.