Problém
Ručná evidencia pracovného času — riziká
Zamestnanci podpisujú ručne, záznamy sa strácajú, číslice sú nečitateľné. Pri kontrole inšpekcie práce hľadáte archívy z minulého roka.
Každý mesiac ručne sčítavate hodiny, nadčasy a nočné zmeny z papierových záznamov. Chyby v mzdách, nespokojní zamestnanci.
Bez presného záznamu sa ťažko dokazuje skutočný čas príchodu a odchodu. Spory o nadčasy a príplatky sú zbytočným zdrojom konfliktov.
Zákonník práce vyžaduje evidenciu pracovného času. Chýbajúca alebo nepresná evidencia môže znamenať pokutu od 500 do 100 000 €.
Pokuta za chýbajúcu alebo nepresné vedenie evidencie pracovného času môže dosiahnuť až 100 000 €.
Riešenie
Digitálna evidencia v 4 krokoch
Nastavíte prevádzku a tím
Pridáte prevádzku, pozvete zamestnancov a nastavíte pracovné zaradenia. Trvá to 15 minút.
Vygenerujete QR kód (voliteľné)
Pre prevádzky so stanoveným pracoviskom vytlačíte QR kód a umiestnite ho pri vstupe. Zamestnanci ho skenujú mobilom.
Zamestnanci evidujú príchody a odchody
Každý príchod a odchod je zaznamenaný s presným časom. Manažér vidí prehľad v reálnom čase — kto je na pracovisku, kto mešká.
Exportujete pre mzdy
Na konci mesiaca jedným kliknutím exportujete odpracované hodiny, nadčasy a príplatky pre váš účtovnícky systém.
Funkcie
Všetko pre digitálnu evidenciu
Dochádzka cez QR kód
Umiestnite QR kód pri vstupe na pracovisko. Zamestnanec ho naskenuje pri príchode a odchode — presný záznam bez papiera.
Mobilná aplikácia
Pre terénnych pracovníkov alebo prevádzky bez QR terminálu — zamestnanec označí príchod a odchod priamo z mobilnej aplikácie Turnusly.
Automatický výpočet príplatkov
Turnusly automaticky vypočíta nadčasové príplatky, nočné príplatky, víkendové a sviatkové príplatky podľa aktuálneho Zákonníka práce SR.
Export pre mzdy
Jedným kliknutím exportujete dochádzku vo formáte pre POHODA, OMEGA alebo váš účtovnícky systém. Mzdové podklady bez prepočtov.
Auditný log pre inšpekciu
Kompletná história príchodov, odchodov a zmien — kedykoľvek dostupná. Pri kontrole inšpekcie práce máte všetky záznamy ihneď k dispozícii.
Súlad so Zákonníkom práce
Evidencia spĺňa požiadavky § 99 Zákonníka práce SR. Automatické upozornenia pri prekročení zákonných limitov pracovného času.
Pred a po Turnusly
Papierová evidencia
- ✕Papierové knihy dochádzky a podpisy
- ✕Ručné sčítavanie hodín každý mesiac
- ✕Chyby v mzdách a spory so zamestnancami
- ✕Hľadanie archívov pri kontrole
- ✕Žiadny prehľad v reálnom čase
- ✕Nadčasy počítané manuálne
Digitálna evidencia (Turnusly)
- QR kód alebo mobil — príchod za 3 sekundy
- Automatický výpočet hodín a príplatkov
- Presné mzdy, spokojní zamestnanci
- Záznamy k dispozícii ihneď kdekoľvek
- Manažér vidí prehľad v reálnom čase
- Export pre POHODA/OMEGA jedným kliknutím
§ 99 Zákonníka práce SR
Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a aktívnej časti pracovnej pohotovosti. Evidencia musí byť dostupná zamestnancovi na nahliadnutie a inšpekcii práce na vyžiadanie. Turnusly túto povinnosť plní automaticky.
Časté otázky
Čo musí obsahovať evidencia pracovného času podľa Zákonníka práce?
Podľa § 99 Zákonníka práce SR je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu pracovného času vrátane práce nadčas, nočnej práce a aktívnej časti pracovnej pohotovosti. Evidencia musí byť k dispozícii zamestnancovi na nahliadnutie a inšpekcii práce na vyžiadanie. Turnusly tieto požiadavky plne spĺňa.
Môže zamestnanec evidovať príchod cez mobil bez QR kódu?
Áno. Turnusly umožňuje evidovať príchod a odchod priamo cez mobilnú aplikáciu — bez QR terminálu. QR kód je voliteľný doplnok pre prevádzky, kde chcú mať presnejšiu kontrolu miesta príchodu.
Ako exportovať dochádzku pre výpočet miezd?
V Turnusly kliknete na 'Export dochádzky', vyberiete obdobie a formát (POHODA, OMEGA alebo CSV). Súbor obsahuje odpracované hodiny, nadčasy, nočné zmeny a vypočítané príplatky.
Čo ak zamestnanec zabudol označiť príchod alebo odchod?
Manažér môže dochádzku dodatočne upraviť alebo doplniť priamo v systéme. Každá úprava je zaznamenaná v auditnom logu s menom osoby, ktorá zmenu vykonala.
Funguje evidencia pre prácu z viacerých prevádzok?
Áno. Turnusly podporuje viacero prevádzok pod jedným účtom. Zamestnanec, ktorý pracuje v rôznych pobočkách, má dochádzku evidovanú zvlášť pre každú prevádzku.