Ako slovenské firmy zjednodušili plánovanie zmien s Turnusly
Fitnescentrum
94 % menej času na grafikon
Martin K. z Bratislavy trávil každý piatok 4 hodiny pri Exceli. Dnes má grafikon hotový za 5 minút.
Reštaurácia
0 zmeškaných zmien za mesiac
Lucia H. z Košíc volala každého zamestnanca ručne. Dnes dostanú notifikáciu na mobil a výmeny riešia sami.
Hotel
23 % úspora mzdových nákladov
Peter B. z Žiliny spravoval 3 prevádzky cez 3 rôzne Excely. Dnes má jeden prehľad pre všetko.
Ako jedno fitnescentrum v Bratislave znížilo čas na plánovanie o 94 % a prestalo sa báť kontrol z inšpektorátu.
4 → 0.3 hod
čas na tvorbu grafiku
94 %
zníženie administratívy
33 193 €
pokuta, ktorej sa vyhli
Martin mal 8 trénerov — každý s inými certifikáciami, každý s inou dostupnosťou. Každý piatok trávil 3 až 4 hodiny pri Exceli a snažil sa poskladať grafikon na nasledujúci týždeň. Koordinácia prebiehala cez WhatsApp skupinu, kde správy rýchlo unikali v chaose.
Raz dostal upozornenie z inšpektorátu práce za porušenie 11-hodinového odpočinku medzi zmenami. Nevedel o tom — Excel mu to nedokázal povedať. Pokuta bola reálna hrozba.
Martin vyskúšal dve zahraničné riešenia. Obidve boli len v angličtine, ani jedno nerozumelo slovenskému Zákonníku práce, a obidve stáli viac, ako bol ochotný platiť za nástroj, ktorý mu nezjednodušoval život — komplikoval ho.
Turnusly bolo iné. Slovensky, jednoducho, nastavenie za 15 minút.
Prvý grafikon vytvoril sám, bez zaškolenia, bez konzultanta. Systém ho hneď upozornil na potenciálne porušenia a navrhol úpravy. Martin vedel, že toto je to, čo hľadal.
Dnes trvá grafikon 5 minút. Žiadne porušenia Zákonníka práce — systém kontroluje všetko automaticky a upozorní pred tým, ako by k porušeniu mohlo dôjsť. Trénerom sa páči mobilná aplikácia; vedia, kedy majú prísť, a môžu si priamo v appke požiadať o výmenu zmeny.
Martin má piatkový večer konečne pre seba. Excel zostal zatvorený už tri mesiace.
Za tri mesiace som nestrávil ani jeden piatok pri grafiku. Trénerom sa páči, inšpektorát sa ma bojí a ja spím pokojne.
— Martin K., majiteľ fitnescentra, Bratislava
Merateľné výsledky
4 hod → 5 min
Tvorba grafiku
0
Porušení Zákonníka práce
8/8
Trénerov s platnými certifikátmi
15 min
Nastavenie systému
O zákazníkovi
Martin K.
Majiteľ fitnescentra
Ako reštaurácia v Košiciach eliminovala zmešané zmeny a sobotňajšie krízové obsadzovanie.
6 → 0.5 hod
čas na tvorbu grafiku
100 %
zníženie zmeškaných zmien
11
zamestnancov v systéme
Lucia mala reštauráciu s 11 zamestnancami — čašníci, kuchári, barmani. Každý týždeň manuálne volala každého, aby zistila, kto môže prísť. Grafikon v Exceli bol teoretický dokument — realita bola iná. Zamestnanci zabúdali na zmeny, prípadne nevedeli, kedy majú prísť. V soboty pred obedom riešila krízové obsadzovanie.
Lucia hľadala slovenský systém, ktorý jej zamestnanci — bez technických znalostí — zvládnu sami. Dôležité bolo, aby grafikon videli v mobile a mohli si meniť zmeny bez toho, aby jej volali.
Dnes zamestnanci dostanú notifikáciu na mobil, keď je grafikon hotový. Výmeny zmien si riešia navzájom — Lucia len schváli. Naposledy riešila krízu pred dvoma mesiacmi, nie každý víkend.
Zamestnanci prestali volať. Grafikon je online, vedia kedy prísť, a ja mám konečne sobotné rána pre seba.
— Lucia H., majiteľka reštaurácie, Košice
Merateľné výsledky
6 hod → 30 min
Tvorba grafiku
0
Zabudnutých zmien za mesiac
11/11
Zamestnancov s prístupom do appky
2 min
Priemerný čas schválenia výmeny
O zákazníkovi
Lucia H.
Majiteľka reštaurácie
Ako operations manager v Žiline nahradil tri Excely jedným systémom a ušetril 23 % mzdových nákladov.
3 prevádzky
spravované z jedného miesta
23 %
úspora mzdových nákladov
45
zamestnancov v systéme
Peter spravoval tri prevádzky (recepcia, housekeeping, reštaurácia) s 45 zamestnancami. Každý manažér mal vlastný Excel. Koordinácia cez WhatsApp skupiny bola chaos — každý vedel len o svojom oddelení, nie o celku.
Potreboval systém, kde vidí všetky tri prevádzky naraz, môže porovnávať náklady a plánovať dovolenky naprieč oddeleniami bez konfliktov.
Dnes má jeden prehľad pre všetky tri prevádzky. Náklady na jednotlivé oddelenia vidí reálne, nie odhadom. Počas sezóny vie presne, kde má rezervu a kde potrebuje posilu.
Prvýkrát za päť rokov viem porovnať, koľko stojí prevádzka recepcie vs. housekeeping. Turnusly mi ukázal, kde strácame peniaze.
— Peter B., operations manager, hotel, Žilina
Merateľné výsledky
3 prevádzky
v jednom prehľade
23 %
nižšie mzdové náklady
45
aktívnych zamestnancov
1 prehľad
namiesto 3 Excelov
O zákazníkovi
Peter B.
Operations manager, hotel
14 dní zadarmo. Žiadna kreditná karta. Nastavenie za 15 minút.