Poznáte to?
Hľadanie náhradníka bez systému
Situácie, ktoré zažíva každý manažér so zmenami.
SMS od zamestnanca: 'Ochorela som, nemôžem prísť.' Otvárate kontakty a začínate telefonovať. Prvé tri hovory nikto nezdvihol.
Konečne nájdete náhradníka — ale strávili ste tým hodinu. Počas tej hodiny ste nestihli nič iné. A zaplatíte nadčas.
Dvaja zamestnanci naraz žiadajú voľno. Vy ručne prepočítavate, kto môže prísť navyše bez porušenia 48-hodinového limitu.
WhatsApp skupina: 'Kto by vzal moju zmenu v nedeľu?' 23 správ, žiadna jasná odpoveď a vy musíte rozhodovať za nich.
Hľadanie náhradníka stojí v priemere 45–90 minút manažérskeho času pri každej absencii.
Riešenie
Ako to funguje s Turnusly
Od nahlásenia absencie po potvrdenie náhradníka — celý proces prebehne v appke.
Zamestnanec nahlási absenciu v appke
Namiesto SMS alebo telefonátu zamestnanec otvorí Turnusly a zadá absenciu — s dôvodom a dátumom. Dostanete notifikáciu ihneď.
Systém zobrazí dostupných náhradníkov
Turnusly automaticky vyfiltruje kolegov s voľným časom, potrebnou kvalifikáciou a bez zákonných obmedzení pre danú zmenu.
Náhradník dostane notifikáciu
Oslovený zamestnanec dostane push notifikáciu a prijme alebo odmietne zmenu priamo z mobilu. Žiadne telefonáty medzi vami.
Grafikon sa aktualizuje automaticky
Po prijatí náhradníka sa grafikon aktualizuje sám. Zákonnosť zmeny je automaticky overená — maximálne hodiny, odpočinky, príplatky.
Čo získate s Turnusly
Časté otázky
Ako nájdem náhradníka za chorého zamestnanca?
Otvoríte zmenu v Turnusly, zobrazí sa zoznam dostupných kolegov s potrebnou kvalifikáciou. Oslovíte ich priamo v aplikácii — dostanú notifikáciu a prijmú alebo odmietnu. Celý proces trvá 5 minút, bez jediného telefonátu.
Môže zamestnanec sám nájsť náhradníka za svoju zmenu?
Áno. Zamestnanec otvorí svoju zmenu v aplikácii a navrhne výmenu s konkrétnym kolegom. Manažér dostane notifikáciu a schváli výmenu jedným klepnutím — bez toho, aby musel sám hľadať náhradu.
Čo ak žiadny náhradník nie je dostupný?
Turnusly zobrazí všetkých zamestnancov s ich aktuálnou dostupnosťou a odpracovanými hodinami. Vidíte, kto má priestor pre extra zmenu bez porušenia zákonných limitov. Manažér má kompletný prehľad na jednom mieste.
Kontroluje Turnusly zákonnosť pri náhrade?
Áno. Systém automaticky overí, či navrhnutý náhradník neporuší minimálny 11-hodinový odpočinok, 48-hodinový týždenný úväzok alebo limity nadčasov. Ak by prišlo k porušeniu, systém na to upozorní.
Zostane záznam o absencii a náhrade?
Áno. Každá absencia, výmena a schválenie sa ukladá do auditného logu. Vidíte kto, kedy a prečo chýbal a kto zmenu prevzal — dôležité pri výpočte miezd aj pri kontrole inšpekcie práce.