Fitness — triedy
Rozvrh tried, lektorov a náhradníkov na pár kliknutí.
Modul pre fitnescentrá, yoga štúdiá a tanečné školy. Priradí lektorov k triedam podľa certifikácií, vyrieši náhradníkov za 8 minút a ukáže obsadenosť každej triedy v reálnom čase.
Výsledky zákazníkov
Koniec manuálneho zostavovania rozvrhov tried
Každá trieda vo fitnescentre má iné požiadavky — Yoga Alliance, CrossFit Level 1 či ACE certifikát. Turnusly vie, kto má čo, a priradí lektora automaticky bez rizika nespôsobilosti. Keď lektor ochorie, systém okamžite vygeneruje zoznam dostupných náhradníkov so správnou certifikáciou a odošle im push notifikáciu. Manažér schváli jedného kliknutím a zákazníci dostanú aktualizovaný rozvrh.
Ako to funguje
Nastavenie trvá hodinu. Potom to funguje samo.
Nastavte typy tried a požadované certifikácie
Pre každý typ hodiny (napr. Vinyasa Yoga, CrossFit WOD, Pilates Reformer) definujete, aký certifikát musí lektor mať. Systém nikdy nepriradí nekvalifikovaného lektora.
Importujte certifikácie lektorov
Nahrajte kópie certifikátov alebo zadajte ich platnosť ručne. Turnusly sleduje dátumy expirácie a upozorní vás 30, 14 a 7 dní pred vypršaním — aj lektora samotného.
Vytvorte šablónu týždenného rozvrhu tried
Definujte opakujúce sa hodiny, ich čas, trvanie, miestnosť a kapacitu. Šablónu môžete kopírovať na celý mesiac alebo sezónu jedným kliknutím.
Automatické priradenie lektorov
Systém priradí lektorov podľa certifikácie, dostupnosti a pracovného zaťaženia. Zohľadňuje minimálne odpočinky medzi hodinami a maximálny počet hodín za deň podľa vašich pravidiel.
Okamžité hľadanie náhradníka
Lektor sa odhlási alebo ochorie? Stlačíte jedno tlačidlo a systém odošle push notifikácie všetkým kvalifikovaným dostupným lektorom. Prvý, kto potvrdí, je automaticky zaradený do rozvrhu.
Čo dostanete
Kompletný zoznam funkcií zahrnutých v module.
Správa tried
Typy tried a kapacity
Definujte neobmedzený počet typov hodín s maximálnou kapacitou, trvaním a požadovaným vybavením. Systém upozorní, keď je trieda preplnená alebo naopak poloprázdna.
Rezervácie miestností a štúdií
Každá hodina je priradená ku konkrétnej miestnosti alebo štúdiu. Systém zabráni dvojitej rezervácii a zobrazí vizuálny plán obsadenosti priestorov.
Sezónne a špeciálne hodiny
Plánujte sezónne workshopy, víkendové retreaty alebo špeciálne podujatia s vlastnými pravidlami priradenia lektorov a kapacít.
Obsadenosť v reálnom čase
Sledujte, koľko miest je obsadených na každej triede v reálnom čase. Exportujte históriu obsadenosti pre analýzu popularity tried a optimalizáciu rozvrhu.
Lektori a certifikácie
Databáza certifikácií
Centrálna evidencia všetkých certifikátov — Yoga Alliance (RYT-200, RYT-500), CrossFit Level 1/2, ACE, NASM, TRX a ďalšie. Každý certifikát má dátum vydania, expirácie a odkaz na scan dokumentu.
Profily podľa disciplíny
Každý lektor má profil so zoznamom disciplín, ktoré môže učiť. Systém automaticky navrhuje hodiny len z tých typov, na ktoré má lektor platnú kvalifikáciu.
Sledovanie pracovného zaťaženia
Prehľad hodinového zaťaženia každého lektora za týždeň a mesiac. Systém upozorní, ak niekto prekračuje dohodnutý alebo zákonom stanovený počet hodín.
Hodnotenia lektorov
Zaznamenávajte interné hodnotenia lektorov podľa tried — pomôže pri rozhodovaní, koho priradiť na prémiové hodiny alebo nové skupiny.
Náhradníci
Okamžitý zoznam náhradníkov
Pri výpadku lektora systém okamžite zobrazí všetkých kvalifikovaných a dostupných kolegov zoradených podľa počtu hodín v danom týždni — od najmenej vyťažených.
Push notifikácie a potvrdenie
Náhradníci dostanú push notifikáciu alebo SMS s detailom hodiny a termínom. Prvý, kto potvrdí, je automaticky zaradený. Ostatní dostanú správu, že miesto je obsadené.
História zastúpení
Kompletná história, kto koho zastúpil, na akej hodine a kedy. Pomáha sledovať spolahlivosť lektorov a spravodlivo rozdeľovať príplatky za zastúpenia.
Analytika
Obsadenosť tried
Mesačné a týždenné grafy obsadenosti každej triedy. Identifikujte, ktoré hodiny sú konzistentne plné a ktoré sa neoplatí zachovať v rozvrhu.
Hodinová záťaž lektorov
Porovnajte plánované a skutočne odučené hodiny. Sledujte, koľko hodín za mesiac odpracoval každý lektor vrátane zastúpení.
Mesačný report
Exportujte súhrnný mesačný report pre majiteľa alebo účtovníka — počet odučených hodín, zastúpenia a obsadenosť tried v jednom PDF alebo XLSX súbore.
Pre koho je tento modul
Modul je navrhnutý pre konkrétne typy podnikov.
Fitness centrum
3–25 lektorovProblém
Rozvrh 15 lektorov a 30 tried týždenne trvá manažérovi 3 hodiny, pri zmene začína odznova.
Riešenie
Rozvrh zvládne za 12 minút, zmeny sa propagujú automaticky, lektori vidia plán v mobile.
Yoga štúdio
2–10 lektorovProblém
Hľadanie náhradníka cez Messenger trvá desiatky minút, zákazníci sa dozvedia o zmene neskoro.
Riešenie
Systém nájde náhradníka za 8 minút a zákazníkom odošle notifikáciu automaticky.
CrossFit box
2–8 trénerovProblém
Tréner bez CrossFit Level 2 certifikátu nesmie viesť určité hodiny — manuálna kontrola je nespoľahlivá.
Riešenie
Systém nikdy nepriradí nepovolaného trénera, certifikáty sleduje a upozorňuje pred expiráciou.
Tanečná škola
3–15 lektorovProblém
Každý lektor učí iné štýly (salsa, street dance, balet) a ručné plánovanie mätie priradenia.
Riešenie
Profily podľa disciplíny zaistia, že každá hodina má správneho lektora bez ručného overovania.
Pilates štúdio
1–6 lektorovProblém
Malý tím znamená, že každý výpadok lektora ohrozuje chod štúdia a lojalitu klientov.
Riešenie
Rýchly náhradnícky systém a prehľad dostupnosti drží hodiny v chode aj pri nečakaných situáciách.
Príklady z praxe
Ako konkrétne podniky vyriešili svoje problémy s týmto modulom.
Fitnescentrum s 18 lektormi skracuje plánovanie zo 3 hodín na 12 minút
Situácia
Manažér fitnescentra každý týždeň ručne zostavoval rozvrh 18 lektorov a 40 tried. Kontroloval certifikácie v Exceli, dostupnosť cez Messenger a kapacity v papierovom zápisníku. Celý proces trval 3 hodiny a napriek tomu sa stávalo, že na hodinu bol priradený lektor bez platného certifikátu.
Čo sme zmenili
Po nasadení modulu Fitness — triedy manažér importoval certifikácie všetkých lektorov a nastavil šablónu týždenného rozvrhu. Systém každý pondelok automaticky priradil lektorov podľa certifikácií a dostupnosti. Manažér dostal hotový návrh, skontroloval ho a schválil.
Výsledok
Plánovanie kleslo zo 3 hodín na 12 minút. Nulové incidenty s nepovolanými lektormi. Traja lektori dostali upozornenie na expiráciu certifikátu vopred a stihli obnovu bez prerušenia hodín.
Yoga štúdio znižuje čas hľadania náhradníka z 45 na 8 minút
Situácia
Yoga štúdio s 8 lektormi riešilo výpadky cez skupinový chat. Vedúca musela manuálne kontrolovať, kto má voľno a kto má správnu certifikáciu pre daný štýl jogy, potom čakať na odpovede a znova kontaktovať ďalšieho, ak bol prvý zaneprázdnený. Priemerný čas bol 45 minút, zákazníci sa dozvedali o zmene príliš neskoro.
Čo sme zmenili
Systém pri ohlásení výpadku okamžite zobrazil troch dostupných lektorov s platnou Yoga Alliance certifikáciou. Vedúca odoslala hromadnú notifikáciu jedným kliknutím. Prvý lektor potvrdil za 8 minút, zákazníci dostali aktualizovaný rozvrh automaticky.
Výsledok
Priemerný čas náhrady: 8 minút. Zákazníci dostávajú aktualizáciu hodinu pred hodinou namiesto 10 minút vopred. Vedúca odhaduje, že ušetrí hodinu týždenne na komunikácii.